Ключевой темой V Арктического образовательного форума, который состоялся 14-15 апреля, стала цифровизация образовательной среды. Обсуждение стратегических задач объединило лидеров экспертного сообщества в области образования и руководство Ямало-Ненецкого автономного округа.
В ходе пленарного заседания, прошедшего в рамках форума, руководитель проектного офиса Центра компетенций и бизнес-решений негосударственного института развития «Иннопрактика» Антон Душутин поделился с коллегами и слушателями дискуссии опытом создания и развития цифрового ситуационного центра в образовании — проекта, реализованного Правительством Ханты-Мансийского автономного округа совместно с компанией «Иннопрактика». В рамках проекта была выявлена потребность в трансформации цифровой образовательной среды и сферы управления региональным образованием, основанной на цифре.
«Одним из результатов проведенной нашими экспертами работы по внедрению ситуационного центра в Ханты-Мансийском автономном округе стал комплексный анализ системы образования, который содержит решения, позволяющие снизить количество отчетности в школах и повысить качество представляемых в контролирующие органы управления образованием данных», — рассказал на V Арктическом образовательном форуме Антон Душутин.
По его словам, сейчас в отрасли используется множество систем для сбора отчетов и зачастую муниципалитеты, департаменты, школы работают в отличных друг от друга системах. Именно поэтому существует необходимость пересматривать и стандартизировать подход к сбору отчетности, организовать ее автоматическое формирование. Такое решение реализовано и успешно работает в Ханты-Мансийском автономном округе. «Иннопрактика» совместно с разработчиком ситуационного центра, компанией «Иннотех», обеспечила автоматизированный сбор информации по 102 показателям в регионе. Это позволило контролировать образовательные процессы в режиме реального времени и принимать эффективные решения на основе их аналитики.
В ходе создания ситуационного центра была выявлена потребность в консолидации статистической информации на едином ресурсе, способном обрабатывать различные показатели и визуализировать их в виде графиков. Проанализировать большое количество чисел и эффективно работать с ними возможно, только когда они собраны на едином ресурсе в едином формате — иначе это сложный и плохо управляемый процесс. Создание такой системы, объединяющей показатели, необходимые для управления образованием в Ханты-Мансийском автономном округе, позволило изменить подход к формированию отчетности в сфере общего образования путем стандартизации формата получаемой информации, упрощения ее аналитики. Благодаря такому подходу снизились трудозатраты на сбор, обработку и анализ информации, повышены оперативность и качество принятия управленческих решений за счет использования актуальных и исчерпывающих сведений о параметрах функционирования отрасли, а также повышена доступность информации для родителей, сотрудников органов местного самоуправления и руководителей образовательных учреждений.
Интерес ямальского педагогического сообщества к представленному опыту создания ситуационного центра в сфере образования побудил департамент образования Ямало-Ненецкого автономного округа продолжить изучение цифрового решения по окончании V Арктического образовательного форума. 30 апреля на совещании с руководителями муниципальных управлений образования представители компании «Иннотех» на примере цифровой платформы ХМАО продемонстрировали основные инструменты, способы сбора и представления информации, варианты построения прогнозов, инфографику для определения трендов.